Dalam melakukan berbagai aktivitas khususnya bekerja, maka Anda dituntut untuk produktif. Ada banyak cara pula yang bisa dilakukan untuk tetap bisa produktif setiap harinya. Namun sebelum itu, apakah Anda sebenarnya tahu apa pengertian dari produktivitas itu sendiri?
Pengertian Produktivitas
Produktivitas merupakan ukuran perbandingan antara kualitas dan kuantitas seseorang, yang bekerja dalam satuan waktu. Agar bisa mencapai hasil ataupun prestasi kerja secara efisien dengan sumber daya yang digunakan selama bekerja.
Produktivitas pada dasarnya merupakan hubungan antara input dan output. Di mana pada prosesnya, digambarkan ada banyak bahan dan waktu untuk mencapai kualitas dan kuantitas dari hasil kerja. Agar lebih produktif, ada beberapa faktor yang bisa mempengaruhinya.
- Pengetahuan, seseorang akan lebih produktif jika memiliki pengetahuan dan keterampilan yang baik. Karena hal ini, akan memberikan kontribusi untuk memecahkan masalah termasuk dalam menyelesaikan pekerjaan. Jika memiliki pengetahuan yang luas dan tinggi, pekerjaan akan lebih baik.
- Keterampilan, keterampilan juga penting untuk meningkatkan produktivitas. Skill atau keterampilan didapatkan dari proses belajar dan berlatih dalam menyelesaikan pekerjaan bersifat teknis.
- Kemampuan, faktor ini juga sangat mempengaruhi seseorang untuk agar nilai produktivitas dalam dirinya meningkat. Biasanya kemampuan didapatkan dari sejumlah kompetensi yang dimiliki oleh Anda.
- Sikap dan perilaku, tidak hanya soal pengetahuan dan keterampilan serta kemampuan seseorang juga dituntut untuk punya sikap atau attitude dan perilaku yang baik seiring meningkatkan produktivitas.
Cara Meningkatkan Produktivitas
Setelah mengetahui apa itu produktivitas, berikut ini beberapa cara untuk meningkatkannya terutama di dalam lingkungan kerja.
1. Fokus Pada Satu Hal
Apakah Anda tahu, bahwa sebenarnya melakukan multitasking justru bisa menurunkan tingkat produktif seseorang? Mungkin beberapa orang bangga, bisa melakukan multitasking di dalam pekerjaannya. Padahal nyatanya melakukan beberapa hal secara bersamaan dalam satu waktu, tidak akan membuat pekerjaan Anda maksimal dan sudah pasti Anda akan merasakan kelelahan yang lebih parah.
Maka dari itu, mulai sekarang fokus pada satu hal kemudian selesaikan baru setelah itu berpindah ke pekerjaan lainnya. Multitasking juga bisa berpotensi untuk membuat anda melakukan banyak kesalahan dan menurunkan kreativitas.
2. Mencatat Daftar Pekerjaan
Meningkatkan produktivitas bisa Anda lakukan dengan membuat atau mencatat daftar pekerjaan. Setelah itu Anda wajib menyelesaikan satu persatu daftar tersebut. Saat mencatat daftar pekerjaan, maka harus menulis sesuai urutan prioritas yang harus dikerjakan dalam hari tersebut.
Meski sudah mencatat daftar, Anda tetap harus rasional untuk menentukan pencapaian dan tugas yang akan diselesaikan pada hari yang sama. Cara ini dapat membuat Anda produktif dengan tidak memaksakan untuk menyelesaikan pekerjaan yang banyak diluar kemampuan. Anda juga bisa menyederhanakan tugas menjadi lebih spesifik dan sederhana, untuk tahu sampai dimana batas kemampuan.
3. Buat Daftar Pekerjaan Pada Malam Hari
Membuat daftar pekerjaan yang akan dilakukan pada esok hari, bisa Anda manfaatkan waktu sebelum tidur. Buat daftar pekerjaan yang bisa membantu Anda tetap teratur dan fokus. Anda bisa menuliskan secara detail rencana kerja apa yang ingin Anda capai keesokan harinya.
Membuat daftar pekerjaan sebelum tidur adalah hal yang cukup menyenangkan, karena membuat Anda akan merasa nyaman sebab sudah tahu apa yang akan dilakukan sepanjang hari untuk besok.
4. Hindari Berbagai Gangguan
Bagaimana cara meningkatkan produktivitas kerja? Saat ingin tetap produktif, kemungkinan Anda akan dihadapkan pada beberapa potensi gangguan. Gangguan ini bisa dari faktor eksternal namun juga internal. Faktor eksternal seperti misalnya masalah rumah tangga yang dihadapi di rumah sehingga membuat anda tidak bisa fokus saat bekerja.
Sementara faktor internal bisa berupa keinginan untuk melakukan suatu pekerjaan di luar tanggung jawab Anda saat ini. Anda bisa melakukan tindakan preventif, agar gangguan tersebut tidak menurunkan tingkat produktif.
5. Melakukan Evaluasi
Evaluasi sangat penting untuk meningkatkan produktif seseorang. Karena dengan evaluasi maka anda bisa mengetahui efektivitas strategi yang dilakukan dengan dikaitkan terhadap masalah yang mungkin terjadi kemudian selanjutnya Anda bisa membuat perencanaan yang lebih baik.
Saat masa evaluasi, jika produktivitas menurun maka Anda bisa mengubah strategi untuk bisa mendapatkan hasil yang lebih maksimal kedepannya. Strategi yang baru diharapkan dapat membuat anda jauh lebih produktif.
6. Istirahat Teratur
Agar lebih produktif keesokan harinya, maka Anda juga wajib istirahat secara teratur dan jangan memforsir tenaga untuk bekerja. Ambil sedikit waktu untuk beristirahat, terutama pada malam hari. Karena malam hari adalah waktu terbaik untuk beristirahat untuk meningkatkan konsentrasi dan kreativitas serta memori.
Bekerja terus-menerus akan membuat Anda lebih mudah mengalami stress sehingga kurang produktif dan juga lebih mudah merasa kelelahan. Stres bisa berujung ke keputusasaan yang membuat pekerjaan jadi tidak maksimal. Mengambil waktu istirahat yang pendek dapat membuat anda mengisi ulang tenaga dan pikiran.
7.Hilangkan Kebiasaan Buruk
Untuk meningkatkan produktivitas, maka Anda wajib menghilangkan kebiasaan buruk yang justru bisa mengganggu. Karena kebiasaan buruk adalah salah satu pemboros waktu yang terbesar. Salah satu contoh yang paling sering Anda lakukan adalah membuka media sosial berjam-jam, bermain game hingga lupa waktu ataupun pergi nongkrong bersama teman.
Hal-hal seperti ini disadari atau tidak, bisa menghabiskan waktu Anda yang berharga sehingga menjadi tidak produktif. Ketika sudah membuat daftar pekerjaan, maka gunakan waktu dengan bijak dan hilangkan kebiasaan buruk ini. Terutama bagi Anda yang memang ingin mencapai tujuan besar di dalam hidup.
Itu tadi beberapa hal yang bisa anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas kerja. Jika Anda tinggal di kota besar, agar tetap produktif maka wajib memberikan proteksi diri dengan cara memiliki asuransi pula. Ada banyak pilihan asuransi yang bisa Anda miliki seperti misalnya asuransi kesehatan, asuransi jiwa hingga asuransi mobil.
Bayangkan jika Anda tidak punya asuransi sama sekali lalu tiba-tiba sakit dan tidak punya biaya untuk meng-cover biaya pengobatan, hal ini tentu saja bisa membuat Anda tidak produktif karena tidak bisa bekerja dengan alasan sakit. Sama juga halnya dengan jika tidak memiliki asuransi mobil, jika mobil tiba-tiba mengalami kerusakan sementara Anda tidak punya biaya lebih untuk perbaikan tentu bisa meningkatkan stres dan menurunkan produktivitas.
Miliki asuransi terbaik dengan melakukan perbandingan lewat portal online Cekpremi. Cekpremi dapat membantu Anda untuk memilih jenis asuransi terbaik dari perusahaan asuransi terbaik pula. Selain cek asuransi dari perusahaan terbaik, portal online ini juga dapat membantu Anda untuk memilih jenis asuransi dengan premi yang sesuai dengan budget.
Sumber :